Alles, was Sie für automatische Profile auf Ihrem Mac brauchen, vom ersten Start bis zu jedem Auslöser und jeder Aktion.
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Die App ist auf Englisch. Menüpunkte und Schaltflächen stehen deshalb hier im englischen Original, zum Beispiel „Add new profile“.
Wie richte ich Profiles Switcher ein?
App öffnen, der kurzen Einrichtung folgen und dann das erste Profil über die Menüleiste anlegen. Das dauert etwa fünf Minuten.
Profiles Switcher öffnen. Das Symbol erscheint in der Menüleiste. Beim ersten Start fragt eine Einrichtung nach den Berechtigungen, die Ihre Profile nutzen können. Jeden Schritt können Sie überspringen und später unter Settings > General nachholen.
Ein Profil anlegen. Wählen Sie „Preferences“ im Menü des Symbols, klicken Sie auf „Add new profile“ und geben Sie einen Namen wie Zuhause, Büro oder Studio ein.
Regeln hinzufügen. Klicken Sie unter „Rules“ auf „Add Rule“ und wählen Sie einen Auslöser: ein WLAN, einen Ort, ein Display, ein Gerät, eine Uhrzeit und mehr. Legen Sie fest, ob eine Regel reicht („Any is true“) oder alle zutreffen müssen („All are true“).
Aktionen hinzufügen. Klicken Sie unter „Actions“ auf „Add Action“ und wählen Sie, was passieren soll: Ton umschalten, Hintergrundbild setzen, Apps öffnen, einen Kurzbefehl ausführen und mehr.
Laufen lassen. Das war es. Das Profil wird von selbst aktiv, sobald seine Regeln zutreffen, und die Menüleiste zeigt, welches Profil aktiv ist.
Schalten Sie „Start at Login“ ein (in der Einrichtung und in den Einstellungen), damit Ihre Profile auch nach einem Neustart weiter wechseln.
Welche Berechtigungen braucht die App?
Nur die, die Ihre Profile nutzen, und alles bleibt auf Ihrem Mac.
Ortungsdienste: Für WLAN-Regeln und Standortregeln. macOS gibt den Namen Ihres WLANs nur an Apps mit Standortzugriff weiter. Wählen Sie „Immer“, damit die Regeln auch im Hintergrund funktionieren.
Bluetooth: Für Regeln mit Bluetooth-Geräten.
Mitteilungen: Für die Aktion „Show a notification“.
Eine Berechtigung früher abgelehnt? macOS zeigt jeden Berechtigungsdialog nur einmal und merkt sich die Antwort, auch nach einer Neuinstallation. Der Dialog erscheint also nicht erneut. Schalten Sie die Berechtigung stattdessen unter Systemeinstellungen > Datenschutz & Sicherheit ein; Einrichtung und Einstellungen haben dafür eine Taste, die die richtige Seite öffnet.
Nachdem Sie eine Berechtigung in den Systemeinstellungen geändert haben, kann macOS verlangen, Profiles Switcher neu zu starten, bevor die Änderung greift.
Welche Auslöser kann ein Profil nutzen?
Ein Auslöser (Regel) ist eine Bedingung, die Profiles Switcher beobachtet. Es gibt 19 davon.
WLAN („Wi-Fi network“)Aktiv, solange Ihr Mac in diesem WLAN ist. Der Name ist der aus dem WLAN-Menü.Braucht die Berechtigung für Ortungsdienste.
Standort („Geofence“)Aktiv, solange Ihr Mac in der Nähe eines Orts ist, den Sie auf der Karte wählen. Der Standort kommt von den Ortungsdiensten, nicht von Ihrer IP-Adresse, ein VPN stört also nicht. Beim Aufwachen wird neu geprüft.Braucht Ortungsdienste („Immer“). Wählen Sie einen Radius ab 100 m; die Ortung ist ungefähr.
IP-Adresse / BereichPrüft Ihre lokale IP (Ihr Netzwerk oder ein VPN-Tunnel) oder Ihre öffentliche IP, innerhalb oder außerhalb eines Bereichs. Die Schaltfläche für den aktuellen Bereich füllt ihn für Sie aus.Eine Regel mit öffentlicher IP fragt api.ipify.org nach Ihrer Adresse. Eine Regel „NOT in this range“ trifft nur zu, solange Sie eine Adresse dieses Typs haben; offline zu sein löst sie nicht aus.
Netzwerkdienst aktivAktiv, solange eine Netzwerkverbindung oder ein VPN verbunden ist und eine IP-Adresse hat: Thunderbolt-Ethernet, ein Dock, iPhone per USB oder ein VPN wie Tailscale oder Tunnelblick. VPNs aus den Systemeinstellungen stehen schon vor dem Verbinden in der Liste, VPN-Apps erscheinen unter „Tunnels“, sobald sie verbunden sind.Die Regel folgt einem Dienst auch dann, wenn Sie ihn in den Systemeinstellungen umbenennen. Für eine VPN-App passt auch eine Regel „IP-Adresse / Bereich“ mit dem Adressbereich des VPN.
Ethernet-Kabel verbundenLöst in dem Moment aus, in dem ein Kabel steckt, noch bevor die Verbindung eingerichtet ist. Für eine fertige Verbindung mit IP-Adresse nehmen Sie „Network service active“.
ZeitzoneAktiv, solange Ihr Mac in einer der gewählten Zeitzonen ist. Ideal für Reiseprofile.Folgt der automatischen Zeitzone live.
Externes DisplayDrei Regeln: ein beliebiges externes Display, kein externes Display (nur der eingebaute Bildschirm) oder ein bestimmtes Display, erkannt an seiner Hardware-ID, sodass Umbenennen nichts ändert.
Bluetooth-GerätAktiv, solange ein bestimmtes Bluetooth-Gerät verbunden ist. Wählbar nach Name oder nach Adresse (bleibt bei Umbenennung gleich).Braucht die Bluetooth-Berechtigung.
USB-GerätAktiv, solange ein USB-Gerät angeschlossen ist: jedes Gerät dieses Herstellers und Modells oder nur genau Ihr Exemplar (per Seriennummer, falls das Gerät eine meldet).Alle iPhones teilen sich eine USB-Kennung; „jedes iPhone“ passt also auf alle Modelle. Für ein bestimmtes Telefon nehmen Sie „Only this exact device“.
Volume aktiviertAktiv, solange ein Laufwerk, eine SD-Karte oder eine Freigabe mit diesem Namen aktiviert ist. Der Name ist der aus der Finder-Seitenleiste.
AudioausgabegerätAktiv, solange dieses Gerät die Standard-Tonausgabe ist.
Kopfhörerbuchse (3,5 mm)Aktiv, solange etwas in der eingebauten Kopfhörerbuchse steckt, oder solange sie leer ist.Macs ohne 3,5-mm-Buchse erfüllen diese Regel nie.
Notebook-DeckelAktiv, solange der Deckel offen oder geschlossen ist.Eine Regel für den geschlossenen Deckel bleibt nur aktiv, solange der Mac wach bleibt (zugeklappt mit Display und Netzteil). Allein schläft ein zugeklapptes Notebook ein; die Regel löst dann einmal kurz davor aus.
NetzteilAktiv, solange Ihr Mac am Netzteil hängt, oder solange er mit Batterie läuft.
BatteriestandAktiv, solange der Akku unter einem Wert liegt, oder bei oder über ihm. „Unter“ für Warnungen bei niedrigem Akku, „bei oder über“ für den Weg zurück.Entspricht der Prozentzahl, die macOS in der Menüleiste zeigt.
StromsparmodusAktiv, solange der Stromsparmodus ein- oder ausgeschaltet ist.
UhrzeitAktiv in einem täglichen Zeitfenster. Fenster über Mitternacht, etwa 22:00 bis 07:00, funktionieren.
WochentagAktiv an den gewählten Tagen: Werktage, Wochenende oder beliebige Tage. Mit „Uhrzeit“ und „All are true“ kombinierbar, etwa für Dienstagabende.Nutzt die aktuelle Zeitzone Ihres Macs und reist also mit.
Erscheinungsbild (Dunkel / Hell)Aktiv, solange macOS dunkel oder hell dargestellt wird. Reagiert sofort, wenn sich das Erscheinungsbild ändert.
Welche Aktionen kann ein Profil ausführen?
Eine Aktion ist das, was ein Profil tut, sobald es aktiv wird. Ein Profil kann beliebig viele Aktionen zusammen ausführen. Es gibt 18.
Tonausgabe festlegenSchickt den Ton an einen Lautsprecher, ein Headset, ein Interface oder einen Fernseher aus Ihrer Ausgabeliste.
Systemlautstärke setzenStellt die Lautstärke der aktuellen Ausgabe auf einen genauen Wert.
Ton stumm / lautSchaltet den Ton stumm oder wieder ein, wie die Stummtaste.
Mikrofon festlegenWählt das Standardmikrofon, etwa Ihr USB-Mikrofon am Schreibtisch oder das Headset.
Mikrofon stumm / lautSchaltet das Mikrofon für das ganze System stumm, nicht nur in einer App.
Systemton abspielenSpielt einen der macOS-Hinweistöne als leises Zeichen, dass das Profil gewechselt hat.
Text vorlesenSpricht eine Textzeile mit einer beliebigen installierten Stimme, in jeder Sprache.Weitere Stimmen unter Systemeinstellungen > Bedienungshilfen > Gesprochene Inhalte.
Hintergrundbild setzenSetzt das Hintergrundbild auf allen Displays: Apple-Hintergründe, in den Systemeinstellungen geladene (auch dynamische Tag-und-Nacht-Bilder), Luftaufnahmen als hochwertiges Standbild oder eigene Bilder.Für geladene Hintergründe und Luftaufnahmen fragt die Auswahl einmal nach Zugriff auf den Ordner, in dem macOS sie ablegt.
Eingabequelle festlegenWechselt die Tastaturbelegung oder Eingabemethode.Belegungen zuerst unter Systemeinstellungen > Tastatur > Eingabequellen hinzufügen.
App öffnenÖffnet eine App oder holt sie nach vorn, wenn sie schon läuft.
App ausblendenBlendet die Fenster einer App aus, wie Befehl-H. Die App läuft weiter.
URL öffnenÖffnet eine Webseite oder einen App-Link (etwa Zoom oder Slack) im Standardbrowser oder in einem Browser Ihrer Wahl.
Datei oder Ordner öffnenÖffnet eine Datei oder einen Ordner oder zeigt ihn im Finder.
Kurzbefehl ausführenFührt einen Kurzbefehl aus der App Kurzbefehle anhand seines Namens aus. Ideal für Fokus-Modi, HomeKit-Szenen, Helligkeit, Medien, Nachrichten und alles andere, was Kurzbefehle kann.Geben Sie den Namen exakt ein (Groß- und Kleinschreibung zählt).
Standarddrucker festlegenLegt den Standarddrucker für die Druckdialoge aller Apps fest.Den Drucker vorher unter Systemeinstellungen > Drucker & Scanner hinzufügen.
Netzwerkfreigabe aktivierenVerbindet eine Freigabe wie smb://server.local/freigabe (auch AFP, NFS und WebDAV).macOS fragt beim ersten Mal nach Benutzername und Passwort und merkt sie sich.
Ruhezustand verhindern„Keep display awake“ lässt den Bildschirm an; „Keep system awake“ lässt den Bildschirm ausgehen, hält den Mac aber wach, etwa für Backups oder Downloads. Wird freigegeben, sobald ein anderes Profil übernimmt.Verhindert den Ruhezustand bei Inaktivität. Ein zugeklapptes Notebook schläft trotzdem ein, außer Display und Netzteil sind angeschlossen.
Mitteilung zeigenZeigt eine Mitteilung mit eigenem Titel und Text, ein sichtbares Zeichen, dass das richtige Profil aktiv ist.Braucht die Berechtigung für Mitteilungen.
Was passiert, wenn mehrere Profile zutreffen?
Es ist immer ein Profil aktiv, und die Priorität entscheidet, welches.
Jedes Profil hat eine Prioritätszahl. Die kleinste Zahl gewinnt: 1 ist die höchste Priorität.
Haben zwei zutreffende Profile dieselbe Priorität, gewinnt das zuletzt bearbeitete.
So legen Sie ein spezielles Profil (Besprechungsraum) über ein allgemeines (Büro).
Jedes Profil wird aktiv, wenn eine seiner Regeln zutrifft oder erst wenn alle zutreffen.
Kommen viele Änderungen auf einmal, etwa beim Andocken, wartet Profiles Switcher kurz, bis alles zur Ruhe kommt, und wechselt dann einmal.
Wie sehe oder pausiere ich, was passiert?
Klicken Sie auf das Symbol in der Menüleiste.
Das Menü zeigt das aktive Profil, das WLAN und weitere Profile, die ebenfalls zutreffen.
Mit „Pause Automation“ wechseln keine Profile mehr, etwa während einer Präsentation. Mit „Resume Automation“ geht es weiter.
Über „Preferences“ bearbeiten Sie Profile, über „Send Feedback“ schreiben Sie uns.
Tipps für bestimmte Situationen
Notebook mit geschlossenem Deckel
Regeln für den geschlossenen Deckel bleiben nur aktiv, solange der Mac wach bleibt, bei einem Notebook also zugeklappt mit externem Display und Netzteil. Ohne diese schläft der Mac ein, und die Regel löst einmal kurz davor aus.
Töne bei geschlossenem Deckel
Die eingebauten Lautsprecher spielen nicht, solange der Deckel zu ist oder der Mac schläft. Die App meldet dann, dass keine Audioausgabe verfügbar ist, statt still zu scheitern.
Einen Ort erkennen
WLAN-Regeln sind der schnellste und zuverlässigste Weg, Zuhause oder Büro zu erkennen. Fügen Sie eine Standortregel hinzu und stellen Sie „Any is true“ ein, wenn das Profil auch ohne WLAN aktiv werden soll.
Auf Reisen
Wochentag und Uhrzeit folgen der aktuellen Zeitzone Ihres Macs. Mit automatischer Zeitzone kann eine Zeitzonen-Regel ein Reiseprofil einschalten, sobald Ihr Mac die Zone wechselt.
Fehlerbehebung
Ein Profil wird nicht aktiv.
Prüfen Sie, ob seine Regeln gerade zutreffen und ob jede nötige Berechtigung erteilt ist. Ein Hinweis in den Einstellungen listet fehlende Berechtigungen. Trifft ein anderes Profil mit höherer Priorität (kleinerer Zahl) zu, gewinnt dieses.
Die WLAN-Regel trifft nie zu.
WLAN-Regeln brauchen die Berechtigung für Ortungsdienste. Schalten Sie sie unter Systemeinstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Ortungsdienste ein und starten Sie die App neu, falls macOS darum bittet.
Zwei Profile wechseln sich ständig ab.
Geben Sie dem spezielleren Profil eine kleinere Prioritätszahl, damit es gewinnt, solange beide zutreffen.
Eine Aktion hat nichts getan.
Prüfen Sie, ob das Ziel noch existiert: die App, das Audiogerät, der Drucker oder die Freigabe. Bei „Run a Shortcut“ muss der Name exakt stimmen.
Ein Berechtigungsdialog erscheint nicht.
macOS zeigt jeden Dialog nur einmal. Wenn Sie ihn abgelehnt haben, schalten Sie die Berechtigung stattdessen in den Systemeinstellungen ein.
Noch Fragen?
Schreiben Sie uns über die Kontaktseite oder über „Send Feedback“ im Menü der Menüleiste.
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